茨城県の車庫証明の取り方・申請書(届出書)の書き方

茨城県の車庫証明の取り方・申請書(届出書)の書き方
もくじ

茨城県の車庫証明基本情報

項目URL等
警察署一覧茨城県警公式サイト
警察署窓口の受付時間午前8時30分から正午、午後1時から午後4時30分
(土日祝年末年始除く。)
手続きが必要な地域普通車・軽自動車の車庫証明が必要な地域、不要な地域一覧表
申請書ダウンロード申請書・届出書ダウンロードリンク
証紙販売所の場所城県収入証紙購入場所
(県公式サイト)
項目車庫証明(普通自動車)車庫届出(軽自動車)
申請手数料保管場所証明代2,100円、標章交付代500円標章交付代500円
関連サイト

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車庫証明の所在図・配置図作成代行|きさらぎ行政書士事務所

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提出書類の一覧

普通自動車(登録自動車)の車庫証明申請

  • 自動車保管場所証明申請書・・・2枚
  • 保管場所標章交付申請書・・・2枚
  • 自認書または使用承諾証明書・・・いずれか1枚
  • 保管場所の所在図・配置図・・・1枚

軽自動車の届出または普通自動車(登録自動車)の保管場所変更の届出

  • 自動車保管場所届出書・・・1枚
  • 保管場所標章交付申請書・・・2枚
  • 自認書または使用承諾証明書・・・いずれか1枚
  • 保管場所の所在図・配置図・・・1枚

基本の提出書類は普通自動車の車庫証明の場合は6枚、軽自動車や保管場所変更の届出の場合は5枚です。

車庫証明(届出)の基本的な提出書類は上記の通りですが、保管場所法やその他の規則等に基づき追加資料の提出を求められる場合があります。

以下に一般的な追加資料をまとめましたので必要に応じて用意してください。

追加資料の提出については、都道府県や警察署により運用方針に違いがある場合もあるため、心配な場合は事前に申請先の警察署に確認することをおすすめします。

追加資料解説
公共料金の領収書、消印のある郵便物などのコピー個人経営の店舗や事務所のように住民登録の住居と異なる場所を使用の本拠として申請(届出)する場合に必要となる資料です。
※居住実態があると言える状態でなければならないため、通常勤務先の会社などを使用の本拠の位置とすることはできません。
※住民登録の住居と使用の本拠の位置が同一の場合は必要ありません。
身分証・住所確認書類本人申請の場合は提出の必要はありませんが、本人確認のために窓口で身分証の提示を求められる場合があります。
申請者以外の方が提出を代行する場合は申請者の住所確認書類などの提出を求められる場合があります。
委任状代理の方が窓口で申請書(届出書)の補正や訂正をする場合に必要です。
※本人以外の方が、本人の作成した書類の提出や標章の受取りのみを行う場合には原則委任状の提出は不要です。
※受取時の標章交付申請書の日付記入は委任状なしで認める警察署と委任状の提出を求める警察署があります。

申請書の入手方法

申請書の入手方法には、警察署で配布されているものを取りに行く方法と、インターネットでダウンロードする方法があります。

どちらもメリットとデメリットがありますので以下にまとめました。

入手方法メリットデメリット
警察署で入手複写式なので複数の書類が同時に完成する。
窓口の職員に質問できる。
予備がないので慎重に記入する必要がある。
警察署との往復が一回分増える。
申請書、図面ともに手書きする必要がある。
インターネットでダウンロード自宅に居ながら入手できる。
内容を入力してから印刷すれば手書き不要。
プリンターが必要。
印刷前に入力するにはExcelやWordなどのソフトが必要。
※ソフトがない場合はpdfを印刷してから手書き。

申請書入手方法の特徴は上記の通りです。

最も効率が良い方法は、インターネットでダウンロードしてパソコンで内容入力と図面作成後に印刷する方法です。

office(ExcelやWord)とプリンターがある場合はこの方法をおすすめします。

手書きする場合は、黒のボールペンで記入してください。

なお、申請書は同一の都道府県内であれば同じものが配布されていますし、他県のものでも基本的には受理されますので職場近くの警察署などで取得すれば負担が軽減されるかもしれません。
※書類の提出先は保管場所の位置を管轄する警察署です。

茨城県警のホームページでは、普通車の申請書と軽自動車の届出書ともにExcel、Word、一太郎、PDFの4種類の様式が配布されています。

Excel申請書を使用する場合の注意事項

Excelファイルの申請書をダウンロードすると上部にこのようなメッセージが出るので「編集を有効にする」をクリックしてから入力を開始してください。

※インターネットからダウンロードしたExcelファイルには必ず表示されるメッセージです。
※Excel2019で解説していますのでバージョンによって表示内容に違いがある場合があります。

インターネットからエクセル申請書をダウンロードしたときに出るメッセージ

また、茨城県のExcelの申請書は、それぞれの申請書(届出書)と自認書や所在図・配置図などのファイルが分かれているため必要な書類を別々にダウンロードする必要がありますのでご注意ください。

押印と訂正のルール

車庫証明の提出書類は原則押印不要です。

申請書、自認書、使用承諾証明書、委任状全て押印がなくても受理されます。

書き間違えた箇所を訂正する場合も二重線を引くだけで大丈夫です。
※訂正によって内容の把握が困難になるような場合は書き直しを指導される場合があります。

なお、押印は禁止されているわけではないので、癖で押印してしまった場合でもそのまま提出すれば受理されます。

下の画像は二重線による訂正の一例です。

訂正線の色は黒で大丈夫です。

車庫証明申請書を二重線で訂正する方法

参考資料:
※申請書等の訂正についての内容はPDFの5ページ目にあります。
自動車の保管場所の継続的確保を図るための制度等の運用について(通達)(154KB)(令和2年12月25日 丁規発第144号)

茨城県様式の提出書類の作成

申請書の書き方(普通自動車、その他登録自動車)

自動車保管場所証明申請書2枚と保管場所標章交付申請書2枚は記入項目が重複しているため自動車保管場所証明申請書の1枚目を使って書き方を解説していきます。
※軽自動車の届出、保管場所変更の届出は「届出書の書き方」で解説しています。

4枚それぞれ書類の形状や警察署の記入欄などに若干の違いがありますが申請者が記入する項目はほぼ同じです。

茨城県様式の車庫証明申請書の書き方

車検証や完成検査終了証などに記載されている通りに記入する欄

①~④は車検証記載の通りに記入しますのでお手元に確認書類を用意してください。
※車検証を提出する必要はないのでスマホに画像を保存しておくだけでも大丈夫です。

①車名・・・トヨタ、マツダなどメーカー名を記入します。
※プリウス、カローラなどの通称名ではないので注意。

②型式・・・車検証記載の通りに型式を記入します。
※原動機の型式ではないので注意。

③車台番号・・・車検証記載の通りに車台番号を記入します。
※証明書交付後に訂正はできないので間違いがないように注意しましょう。
※新車で車台番号判明前に申請する場合は未記入で提出し標章受取時に記入します。

④自動車の大きさ・・・自動車の長さ、幅、高さを車検証記載の通りに記入します。
※単位はセンチメートルです。

使用の本拠や保管場所の位置情報を記入する欄

⑤~⑦は自宅や駐車場などの住所、地番などを記入します。

⑤自動車の使用の本拠の位置・・・通常は申請者の住所を記入します。
※店舗や事務所など住民票の住居と異なる場所で申請する場合は店舗等の所在地を記入します。

⑥自動車の保管場所の位置・・・駐車場の所在地を記入します。
※自宅敷地内に保管する場合は自宅の所在地を記入しますが、アパート名や部屋番号などは不要です。
※月極駐車場などで駐車場名や駐車区分番号がある場合は最後尾に記入してください。

⑦保管場所標章番号・・・使用の本拠の位置と保管場所の位置が入れ替え前の旧自動車と同一の場合は、旧自動車の車庫証明取得時に交付された保管場所標章番号を記入すると所在図の提出を省略できます。
よくわからない場合は空欄のままにして所在図を提出すれば大丈夫です。
※標章番号を記載しても配置図は省略できません。

申請先・申請者の情報を記入する欄

⑧~⑩は申請先の警察署名や申請者の情報を記入していきます。

⑧警察署名・・・申請先の警察署の名前を記入します。
※自宅ではなく保管場所の位置を管轄する警察署なので自治体の境界線を跨ぐ場合などは間違えないようにしましょう。

⑨日付・・・申請書の提出日を記入します。
自動車保管場所証明申請書は最初に申請する日付を記入して提出し、保管場所標章交付申請書の日付は証明書受け取り時に窓口で記入します。(よくわからない場合は4枚とも日付未記入で窓口に行けば大丈夫です。)
※申請書の作成日ではないので注意。

⑩申請者情報・・・申請者の郵便番号、住所、氏名、電話番号を記入します。
※自宅以外の場所(店舗、事務所など)を使用の本拠として申請する場合も住所記載欄には住民票上の住所を記入します。
※申請者とは、自動車の保有者のことですので代理人などの情報を書かないように注意してください。

その他の記入欄

⑪申請車登録番号欄には申請する自動車の登録番号(ナンバー)を記入します。(未登録の場合は記入不要。)
旧自動車登録番号欄には入れ替え予定の自動車がある場合のみ旧自動車の登録番号(ナンバー)を記入します。
旧自動車車台番号欄には入れ替え予定の自動車がある場合のみ旧自動車の車台番号を記入します。

⑫連絡先・・・日中に連絡が取れる連絡先を記入します。
※家族や会社の電話番号でも大丈夫ですが、その場合は番号だけでなく誰の連絡先なのか名前などの情報も記入しておきましょう。

まとめ

申請書4枚の記入項目の解説は以上です。

茨城県の車庫証明の申請書は、自動車の入れ替えがある場合に旧自動車の車台番号などを記入する必要があるため、旧自動車の車検証を用意する手間がありますが、その他の項目は他の都道府県よりも少ないため全体としては作成しやすい様式になっています。

解説した項目以外にも空いているところがあると思いますが、残りは警察側が使用する欄なのでそのままで大丈夫です。

あとは自認書(または使用承諾証明書)と所在図・配置図を作成すれば書類作成は完了です。

届出書の書き方(軽自動車または保管場所変更届出)

自動車保管場所届出書1枚と保管場所標章交付申請書2枚は記入項目が重複しているため自動車保管場所届出書を使って書き方を解説していきます。
※普通自動車等の車庫証明は「申請書の書き方」で解説しています。
※普通自動車であっても所有者や住所等に変更がなく保管場所のみ変更する場合はこちらです。

3枚それぞれ書類の形状や警察署の記入欄などに若干の違いがありますが届出者が記入する項目は同じです。

茨城県様式の軽自動車保管場所届出書の書き方

届出の区分を記載する欄

①届出の区分・・・新規の届出の場合は「新規」、保管場所の変更の場合は「変更」に〇をつけてください。

②自動車の区分・・・普通車(登録自動車)の保管場所変更届出の場合は「登録」、軽自動車の届出は新規・変更どちらの場合も「軽」に〇をつけてください。

車検証に記載されている通りに記入する欄

③~⑥は車検証記載の通りに記入しますのでお手元に確認書類を用意してください。
※車検証を提出する必要はないのでスマホに画像を保存しておくだけでも大丈夫です。

③車名・・・ダイハツ、スズキなどメーカー名を車検証の通りに記入します。
※ミラ、アルトなどの通称名ではないので注意。

④型式・・・車検証記載の通りに型式を記入します。
※原動機の型式ではないので注意。

⑤車台番号・・・車検証記載の通りに車台番号を記入します。

⑥自動車の大きさ・・・自動車の長さ、幅、高さを車検証記載の通りに記入します。
※単位はセンチメートルです。

使用の本拠や保管場所の位置情報を記入する欄

⑦~⑨は自宅や駐車場などの住所、地番などを記入します。

⑦自動車の使用の本拠の位置・・・通常は届出者の住所を記入します。
※店舗や事務所など住民票の住居と異なる場所で届出する場合は店舗等の所在地を記入します。

⑧自動車の保管場所の位置・・・上段に保管場所の所在地を記入します。
保管場所の変更の場合は下段に変更前の保管場所の所在地も記入します。
※自宅敷地内に保管する場合は自宅の所在地を記入しますが、アパート名や部屋番号などは不要です。
※月極駐車場などで駐車場名や駐車区分番号がある場合は最後尾に記入してください。

⑨保管場所標章番号・・・使用の本拠の位置と保管場所の位置が入れ替え前の旧自動車と同一の場合は、旧自動車の車庫証明取得時に交付された保管場所標章番号を記入すると所在図の提出を省略できます。
よくわからない場合は空欄のままにして所在図を提出すれば大丈夫です。
※標章番号を記載しても配置図は省略できません。

届出先・届出者の情報を記入する欄

⑩~⑫は届出先の警察署名や届出者の情報を記入していきます。

⑩警察署名・・・届出先の警察署の名前を記入します。
※自宅ではなく保管場所の位置を管轄する警察署なので自治体の境界線を跨ぐ場合などは間違えないようにしましょう。

⑪日付・・・届出の提出日を記入します。
※届出書の作成日ではないので注意。

⑫届出者情報・・・届出者の郵便番号、住所、氏名、電話番号を記入します。
※自宅以外の場所(店舗、事務所など)を使用の本拠として届出する場合も届出者の住所記載欄には住民票上の住所を記入します。
※届出者とは、自動車の保有者のことですので代理人などの情報を書かないように注意してください。

その他の記入欄

⑬申請車登録番号欄には申請する自動車のナンバーを記入します。
代替車登録番号欄には入れ替え予定の自動車がある場合のみ旧自動車のナンバーを記入します。
車台番号欄には入れ替え予定の自動車がある場合のみ旧自動車の車台番号を記入します。

⑭連絡先・・・日中に連絡が取れる連絡先を記入します。
※家族や会社の電話番号でも大丈夫ですが、その場合は番号だけでなく誰の連絡先なのか名前などの情報も記入しておきましょう。

まとめ

自動車保管場所届出書1枚と保管場所標章交付申請書2枚の記入項目の解説は以上です。

まだ空いている項目があると思いますが、残りは警察側が使用する欄なのでそのままで大丈夫です。

あとは自認書(または使用承諾証明書)と所在図・配置図を作成すれば書類作成は完了です。

自認書または使用承諾証明書を作成する

茨城県の自認書及び使用承諾証明書は他の都道府県のものと違い独特な様式なので個別に解説します。

書類の書き方は違いますが、どちらの書類が必要なのか判別する方法や駐車場管理者などに使用承諾証明書を発行してもらう方法は、以下の記事で解説していますので必要に応じて確認してください。

茨城県様式の自認書兼使用承諾証明書の記載例

茨城県様式の自認書の書き方
茨城県様式の保管場所使用承諾証明書の書き方

こちらの2枚の画像は茨城県警公式サイトで公開されている記載例です。

上の画像は「自認書」として使用する場合の記載例で、下の画像は「使用承諾証明書」として使用する場合の記載例です。

二つの書類を一つにまとめて、用途によって使い分ける書式なので少し分かりにくいですが、自認書として使用する場合は、記入項目も少なく作成者は申請者本人なので万が一間違えてしまっても警察署窓口で訂正可能です。

使用承諾証明書として使用する場合は、書類の作成者は保管場所の所有者または管理者なので間違いがあると書き直しのために再度所有者のところへ行く必要が生じる可能性があります。

使用承諾証明書として使用する場合に間違えやすい点をまとめましたのでご確認ください。

保管場所の契約者・・・保管場所の契約者とは駐車場を借りている契約上の名義人のことです。
例えば親の所有する土地を子が使用する場合は契約者は子になりますが、他人の所有する土地を親が契約して子が使用する場合には契約者は親になります。
保管場所の使用者と契約者が同じ場合は同上と記入すれば大丈夫です。

使用者と契約者の関係・・・保管場所の使用者と契約者が異なる場合に関係を記載します。
例えば親の所有する土地を子が使用する場合は使用者も契約者も子であるためこの項目の記入は不要です。
他人の所有する土地を親が契約して子が使用する場合には、使用者と契約者の関係は「親子」であるため「家族」に〇をつけます。
※親の土地を子が使用する場合に「家族」に〇をつけてしまう方が多いため間違いがないよう注意してください。

保管場所の所有者又は管理者欄・・・この欄は保管場所の所有者又は管理者(不動産会社等)が記入します。
書類作成日、住所、氏名、電話番号を記入しますが日付欄は書類提出日ではなく作成日なのでご注意ください。

共有地を保管場所として使用する場合は使用承諾証明書を提出する必要がありますが、その際は保管場所の所有者又は管理者欄に共有者全員の住所と氏名を記入してください。
※共有者が多くて余白に書ききれない場合は別紙で共有者名簿(書式は自由)を作成して提出することも可能です。

保管場所の所在図・配置図を作成する

所在図・配置図の作成方法は全国どこでも同じです。

茨城県の場合、所在図・配置図の用紙に図面以外の情報を記入する欄がないため、図面のみ作成して提出すれば大丈夫です。

図面の作成方法については以下の記事で解説しています。

関連サイト

当サイト運営者(きさらぎ行政書士事務所)が車庫証明の申請者様に代わって所在図・配置図を作成しメール(PDF)でお届け致します。
図面原案の作成は無料で、完成した図面を使用する場合のみ料金がかかります。
お電話不要でWEBフォームからご依頼頂けますのでご興味のある方はお気軽にお申込みください。
※画像をクリックすると図面作成代行サイトに移動します。

車庫証明の所在図・配置図作成代行|きさらぎ行政書士事務所

車庫証明の所在図・配置図作成代行|きさらぎ行政書士事務所

書類の作成が完了したら

書類の作成が完了したら、あとは警察署へ行って提出するだけです。

申請の前後に生じやすい疑問点などを以下の記事にまとめていますので気になる方は確認してみてください。

茨城県の車庫証明Q&A

茨城県様式の申請書(届出書)作成時に注意すべき点は?

茨城県様式の申請書(届出書)には以下の記載ルールがあります。

・申請書(届出書)に旧自動車の車台番号等記入欄があるため、使用中の保管場所で自動車の入れ替えをする場合は、旧自動車の車検証も事前にお手元に用意しておく必要があります。
※提出書類ではないため、スマホなどに画像を保存しておくだけでも大丈夫です。

・茨城県は自認書と使用承諾証明書が一体型であるため、書類作成が少し複雑です。
※特に使用承諾証明書として使用する場合は窓口で書き直しができないため間違いのないようにする必要があります。

書類提出時や受け取り時に注意すべき点は?

茨城県警察の公式サイトには「必要により、使用の本拠の位置における公共領収書(ガス、電気、水道等)の写し、消印のある郵便物の写し等、居住の実態又は営業の実態が確認できる書面の写しを添付していただく場合もあります。」と記載されています。

住民票の住所と使用の本拠の位置が異なる場合は上記書面の提出を求められる可能性が高いため、必要に応じて追加書類を用意しましょう。

他の都道府県の申請書または申請人が独自に作成した書類でも受理されますか?

茨城県警察の公式サイトには「茨城県以外の様式で申請されても受理いたしますが、可能な限り茨城県で使用している様式をお使いください。」と記載されています。

保管場所法施行規則に定められた様式であると認められるものであれば受理はされるはずですが、窓口で書き直しのお願いをされる可能性はあるかもしれません。
※書き直しを強制されたり不受理とされることは原則的にはないはずです。

使用承諾証明書の代わりに駐車場の契約書を提出することは可能ですか?

使用承諾証明書の代わりに駐車場賃貸借契約書の写しを使用することができます。
ただし、契約書の記載内容によっては有効な書類として認められない場合があるため、判断基準については個別に申請先の警察署に確認する必要があります。

車庫証明関連法令・参考資料

全国共通の法令・資料等

法律・施行令・施行規則

種別名称
法律自動車の保管場所の確保等に関する法律
政令自動車の保管場所の確保等に関する法律施行令
国家公安委員会規則自動車の保管場所の確保等に関する法律施行規則

警察庁通達

発出年月日名称
令和3年10月27日保管場所標章の郵送による交付について(通達)(91KB)
令和3年7月2日自動車の保管場所証明申請等の適正な取扱いの徹底について(通達)(54KB)
令和2年12月25日自動車の保管場所証明申請等の適正な取扱いについて(通達)(103KB)
令和2年12月25日保管場所を確保していない自動車の保有者に対する措置の運用について(通達)(569KB)
令和2年12月25日自動車の保管場所の継続的確保を図るための制度等の運用について(通達)(154KB)
平成31年3月22日代理人による保管場所証明申請等に関する取扱い上の留意事項について(通達)(62KB)
平成22年12月13日自動車の保管場所の確保等に関する法律施行規則の一部を改正する規則の施行に伴う交通警察の運営について(通達)(9KB)
平成20年2月21日保管場所標章に係る標準仕様の制定について(1.22MB)
平成17年12月8日自動車の保管場所の確保等に関する法律等の一部改正について(1.32MB)
平成15年10月15日自動車の保管場所証明等事務に係る「自動車の使用の本拠の位置」の解釈基準について(7KB)
平成13年12月13日自動車の保管場所の確保等に関する法律施行規則の一部を改正する規則の施行について(426KB)
平成13年3月19日保管場所証明書及び保管場所標章の郵送による交付について(123KB)
平成12年3月17日自動車の保管場所の確保等に関する法律施行規則の一部を改正する規則の施行に伴う交通警察の運営について(479KB)
平成8年2月29日郵送による自動車保管場所届出の受理について(288KB)
平成3年4月5日自動車の保管場所の確保等に関する法律の一部改正等に伴う交通警察の適正な運営について(2.16MB)

その他の資料

日時名称
平成 24 年8月 24 日自動車保管場所証明(車庫証明)手続の簡素化(概要)(行政苦情救済推進会議)
平成 24 年8月 24 日自動車保管場所証明(車庫証明)手続の簡素化(あっせん)(行政苦情救済推進会議)
平成 24 年 12 月 26 日自動車保管場所証明(車庫証明)手続の簡素化(回答)(行政苦情救済推進会議)

茨城県の条例・規則・資料等

条例・規則

種別名称
条例茨城県警察署の名称,位置及び管轄区域に関する条例
茨城県公安委員会規則茨城県警察署の管轄区域に関する規則
条例茨城県警察関係手数料徴収条例

茨城県警察通達

発出年月日名称
平成12年5月9日自動車保管場所証明等の手数料の免除に関する取扱いについて(PDF:50KB)
平成3年6月24日保管場所を確保していない自動車の保有者に対する措置に関する訓令の制定について(PDF:52KB)
平成3年6月24日保管場所を確保していない自動車の保有者に対する措置に関する訓令(PDF:1,225KB)
もくじ